Cách đăng ký nhãn hiệu

1) Hiểu nhãn hiệu US bảo hộ những gì

Nhãn hiệu là một từ, cụm từ, biểu tượng, thiết kế, hoặc tổ hợp các yếu tố dùng để xác định nguồn gốc của hàng hóa hoặc dịch vụ và giúp người tiêu dùng phân biệt các thương hiệu với nhau.

Tại Mỹ, việc đăng ký nhãn hiệu được thực hiện bởi USPTO (Cơ quan Sáng chế và Nhãn hiệu Hoa Kỳ). Việc đăng ký có thể giúp việc thực thi quyền của bạn dễ dàng hơn và có thể mang lại các lợi ích mà chỉ dựa trên việc sử dụng chưa đăng ký có thể không có được.

Trước khi nộp đơn, điều quan trọng là phải chọn đúng loại đơn đăng ký nhãn hiệu. Với nhiều người sáng lập mới, điều này đồng nghĩa với việc quyết định bạn muốn được bảo hộ cho tên thương hiệu (thường được gọi là nhãn hiệu “chữ/ ký tự chuẩn”) và/hoặc logo (thường được nộp dưới dạng nhãn hiệu “thiết kế”). Đơn của bạn cũng cần liệt kê các hàng hóa và dịch vụ cụ thể mà bạn bán hoặc dự định sẽ bán dưới nhãn hiệu.

Mẹo: Nếu bạn chưa chắc chắn, hãy bắt đầu với những nguyên tắc cơ bản và trao đổi với luật sư hoặc đại diện nhãn hiệu được cấp phép. Chúng tôi có thể giúp bạn tìm một người như vậy.

• Bạn sẽ nộp đơn cho các hàng hóa/dịch vụ cụ thể, không phải một nhãn hiệu “mọi thứ” chung chung.
• Tên thương hiệu và logo có thể cần các lựa chọn nộp đơn nhãn hiệu khác nhau.

2) Thực hiện tra cứu khả năng đăng ký nhãn hiệu (trước khi đầu tư)

Tra cứu khả năng đăng ký nhãn hiệu kiểm tra xem có các nhãn hiệu tương tự đã tồn tại cho hàng hóa hoặc dịch vụ liên quan hay không. Mục tiêu không phải là tìm “độ chắc chắn tuyệt đối”. Mục tiêu là nhận diện xung đột rõ ràng sớm để bạn có thể tránh việc đổi thương hiệu hoặc giấy tờ tốn kém sau này.

Bắt đầu bằng việc tra cứu trong cơ sở dữ liệu USPTO và xem xét việc sử dụng theo thông lệ (không đăng ký) thông qua tìm kiếm trên web, nền tảng thương mại điện tử và danh bạ doanh nghiệp. Đồng thời, hãy tìm các cách viết tương tự, tên phát âm tương tự và logo trông giống nhau.

Khi đánh giá kết quả, hãy tập trung vào ngữ cảnh đầy đủ: mức độ tương tự của các nhãn hiệu, chúng bao phủ những hàng hóa hoặc dịch vụ nào, và người tiêu dùng có thể nhìn thấy mối liên hệ đó như thế nào.

Nếu bạn muốn được hỗ trợ xem xét rủi ro, chúng tôi giúp bạn tìm một chuyên gia nhãn hiệu được cấp phép thông qua get-matched.

• Tra cứu khả năng đăng ký tìm kiếm “khả năng gây nhầm lẫn”, không chỉ là các trường hợp trùng khớp chính xác.
• Kiểm tra cả nhãn hiệu đã đăng ký và việc sử dụng trong thực tế.

3) Chọn nhãn hiệu của bạn, xác định hàng hóa/dịch vụ và quyết định bạn sẽ nộp theo cách nào

Tiếp theo, chuẩn bị các thông tin cho đơn đăng ký của bạn. Bạn sẽ cần mô tả rõ ràng về loại nhãn hiệu (nhãn hiệu chữ/ký tự chuẩn hay nhãn hiệu thiết kế/logo), và bạn cần xác định các hàng hóa và dịch vụ mà bạn muốn được bảo hộ.

Hàng hóa và dịch vụ được nhóm thành các nhóm (classes) theo hệ thống của USPTO. Với mỗi nhóm, bạn phải mô tả bạn bán hoặc cung cấp gì. Việc nộp sai hàng hóa/dịch vụ có thể gây chậm trễ hoặc làm hạn chế phạm vi bảo hộ.

Bạn cũng có thể cần chọn cách tiếp cận “ý định sử dụng” nếu bạn dự định sẽ sử dụng nhãn hiệu trong thương mại sau này, hoặc cơ sở “sử dụng trong thương mại” nếu bạn đã bán hàng/dịch vụ bằng nhãn hiệu đó. Yêu cầu sẽ khác nhau tùy theo cơ sở bạn chọn.

Vì các lựa chọn này ảnh hưởng đến toàn bộ đơn, bạn sẽ có lợi khi xem xét kỹ hướng dẫn của USPTO và xác nhận kế hoạch của mình với một chuyên gia được cấp phép. Để xem tổng quan về dịch vụ của chúng tôi, hãy truy cập services.

• Hãy chọn cẩn thận hàng hóa/dịch vụ và các nhóm; chúng xác định phạm vi bảo hộ của bạn.
• Cơ sở nộp đơn của bạn phụ thuộc vào việc bạn đã sử dụng nhãn hiệu trong thương mại hay chưa.

4) Chuẩn bị bộ hồ sơ nộp cho USPTO

Khi nộp cho USPTO, bạn sẽ cung cấp thông tin về chủ sở hữu (người nộp đơn), nhãn hiệu, hàng hóa/dịch vụ và cơ sở nộp đơn. Nhãn hiệu của bạn phải rõ ràng đủ để USPTO xem xét.

Nếu bạn nộp đơn với nhãn hiệu logo/thiết kế, thông thường đơn sẽ yêu cầu bản thể hiện chính xác của nhãn hiệu. Đối với nhãn hiệu chữ, cách viết là điều quan trọng.

Nếu đơn của bạn dựa trên việc sử dụng trong thương mại, bạn cũng có thể cần cung cấp một mẫu vật (specimen)—một ví dụ cho thấy nhãn hiệu được sử dụng gắn với hàng hóa hoặc dịch vụ. Nếu bạn nộp theo ý định sử dụng, thông thường bạn sẽ nộp bằng chứng sau sau khi USPTO ban hành các bước tiếp theo.

Đối với các mẫu đơn chính xác, hướng dẫn, lệ phí và thời hạn, hãy dựa vào nguồn của USPTO tại [USPTO.gov](https://www.uspto.gov/). Quy định có thể thay đổi và chi tiết có thể khác nhau theo từng vụ việc.

• Hãy chuẩn bị sẵn việc cung cấp chi tiết nhãn hiệu, thông tin chủ sở hữu, hàng hóa/dịch vụ và (nếu cần) mẫu vật.
• Dùng hướng dẫn của USPTO để đảm bảo đúng định dạng và loại bằng chứng.

5) Nộp đơn, sau đó phản hồi việc thẩm định của USPTO (bao gồm khả năng có office action)

Sau khi bạn nộp, USPTO sẽ phân công đơn của bạn cho một luật sư thẩm định. USPTO sẽ xem xét liệu đơn của bạn có đáp ứng các yêu cầu hay không và có xung đột với các nhãn hiệu hiện có hay không.

Đôi khi bạn sẽ nhận được một office action. Office action là thông báo bằng văn bản từ USPTO nêu các vấn đề mà luật sư thẩm định đã xác định và thời hạn để phản hồi. Các vấn đề phổ biến bao gồm lỗi trong mô tả hàng hóa/dịch vụ, vấn đề về mẫu vật, hoặc lo ngại về sự tương tự với các nhãn hiệu khác.

Thông thường bạn phải phản hồi trước đúng thời hạn đã nêu. Việc phản hồi có thể cần sửa đổi (ví dụ, cập nhật cách diễn đạt về hàng hóa/dịch vụ) hoặc các lập luận pháp lý giải thích vì sao nhãn hiệu nên được chấp nhận. Phản hồi đúng phụ thuộc vào sự từ chối hoặc phản đối cụ thể.

Nếu bạn cần hỗ trợ để xử lý office action, chúng tôi có thể giúp bạn tìm luật sư nhãn hiệu được cấp phép thông qua get-matched.

• Office action là thông báo của USPTO về các vấn đề cần được xử lý.
• Thời hạn rất quan trọng—hãy xem xét kỹ các trao đổi của bạn.

6) Công bố, phản đối và (nếu được chấp thuận) các bước đăng ký

Nếu USPTO chấp thuận đơn của bạn, thông thường USPTO sẽ công bố đơn để bên thứ ba phản đối. Công bố có nghĩa là đơn sẽ được đăng để những bên khác có thể nộp đơn phản đối nếu họ tin rằng việc đó sẽ gây ảnh hưởng bất lợi đến quyền nhãn hiệu của họ.

Trong thời gian chờ phản đối, bên thứ ba có thể nộp đơn phản đối. Nếu có phản đối, quy trình sẽ trở nên phức tạp hơn và thường cần sự hỗ trợ từ những người có kinh nghiệm.

Nếu không có phản đối nào ngăn chặn quy trình và đơn đáp ứng đầy đủ mọi yêu cầu, USPTO sẽ tiến tới việc đăng ký. Các bước cuối cùng của bạn có thể phụ thuộc vào việc hồ sơ của bạn dựa trên việc sử dụng trong thương mại hay ý định sử dụng.

Quan trọng: Không ai có thể bảo đảm một nhãn hiệu sẽ được đăng ký. Tuy nhiên, bạn có thể giảm các vấn đề có thể tránh được bằng cách nộp đơn chính xác, phản hồi kịp thời các câu hỏi của USPTO, và đảm bảo thông tin về hàng hóa/dịch vụ cũng như mẫu vật là nhất quán.

Để tiếp tục tìm hiểu, hãy khám phá thêm các hướng dẫn thực tiễn tại guides.

• Việc công bố cho phép những bên khác phản đối đơn của bạn.
• Các bước cuối cùng của bạn phụ thuộc vào cơ sở nộp đơn và các yêu cầu của USPTO.